Management Addict: Peramalan Tenaga Kerja

Assalammualaikum...

Halo teman - teman... disini aku mau kembali mereview tentang materi kuliah yang baru saja aku pelajari! Jadi kali ini aku belajar tentang peramalan tenaga kerja, ada beberapa hal yang dibahas di materi peramalan tenaga kerja ini loh... Yasudah yuk langsung aja kita ulik!

1. Ruang lingkup peramalan tenaga kerja

Ruang lingkup peramalan tenaga kerja terdiri dari ;

a. Memprediksi ketersediaan atau penawaran tenaga kerja. Ketersediaan tenaga kerja ini harus dilihat dari dua sisi, yaitu sisi internal dan eksternal perusahaan.

b. Memprediksi permintaan tenaga kerja. Tentu saja sebelum membuat peramalan tenaga kerja, kita harus tahu dulu jumlah tenaga kerja yang kita butuhkan, serta keahlian apa yang kita butuhkan baik saat ini maupun kedepannya.

c. Analisis supply dan demand, secara singkat analisis supply dan demand ini sama seperti dua poin sebelumnya, yaitu memprediksi kebutuhan tenaga kerja dan memprediksi apakah tenaga kerja yang kita butuhkan itu tersedia di pasaran atau tidak. Namun yang jadi pembeda disini adalah adanya sistem perhitungan dalam cara menganalisisnya.

d. Program rekomsiliasi

Program rekonsiliasi adalah proses untuk menyelaraskan antara kebutuhan dan ketersediaan tenaga kerja, sehingga meminimalkan kesalahan dalam proses peramalan tenaga kerja. Ada beberapa langkah dalam proses rekonsiliasi ini loh..

1) Analisis kebutuhan tenaga kerja

2) Analisis ketersediaan tenaga kerja

3) Mengembangkan program

4) Implementasi program

2. Fungsi peramalan tenaga kerja

Kenapa sih peramalan tenaga kerja ini harus dilakukan? Toh, bukannya SDM di Indonesia melimpah sementara lapangan pekerjaan sedikit? sudah pasti akan selalu ada tenaga kerja yang tersedia ketika kita membutuhkannya? Nah, peramalan tenaga kerja bukan hanya berfungsi untuk masalah rekrutmen saja loh...

Peramalan tenaga kerja juga berfungsi ketika penempatan tenaga kerja, agar bidang yang tepat bisa diisi oleh tenaga kerja dnegan kemampuan yang tepat, sehingga pekerjaan akan selesai lebih efektif dan efisien. Selain itu, peramalan tenaga kerja juga mencakup keberlangsungan tenaga kerja tersebut disebuah perusahaan, seperti pelatihan dan pengembangannya, kenaikan jabatan, hingga pensiun, semuanya harus dibuatkan peramalannya dengan tepat agar tidak terjadi kekosongan jabatan.

3. Peramalan ketersediaan tenaga kerja (Supply)

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Ketersediaan tenaga kerja dipengaruhi oleh faktor internal dan eksternal. Ada beberapa metode dalam merencanakan tenaga kerja dari sisi internal

a. Analisis Markov

Analisis Markov menggunakan data historis yang menunjukan berapa banyak karyawan yang tetap dijabatannya, karyawan yang dirotasi, dan karyawan yang keluar dalam periode tertentu. Untuk lebih jelasnya seperti yang tergambar dalam tabel berikut

b. Perencanaan Suksesi

Analisis dengan metode ini biasanya digunakan untuk manajemen tingkat menengah sampai puncak.Selain memprediksi jabatan yang akan kosong, metode ini menganalisis mengenai kandidat yang sekiranya potensial untuk mengisi jabatan.

c. Replacement Chart

Melalui Replacement Chart, kandidat - kandidat potensial dibuat dalam sebuah bagan dan diberi tanda mengenai kualifikasi masing - masing, dan menentukan mana yang bisa menggantikan kedudukan manajer.

Sementara untuk faktor eksternalnya seperti rekrutmen, seleksi, dan pasar tenaga kerja.

4. Peramalan permintaan tenaga kerja (demand)

Beberapa metode dalam meramalkan permintaan tenaga kerja adalah

a. Pendapat ahli

Mendengar dari namanya saja, kita langsung tahu jika metode ini menggunakan ahli dalam meramalkan tenaga kerja. Namun, teknik pendapat ahli terbagi menjadi tiga. 1) Pengumpulan pendapat, meminta ahli untuk menyerahkan pendapatnya 2) Konsesus kelompok, mengundang ahli untuk berdiskusi 3) Teknik delphi, menggunakan wawancara dan kuesioner.

b. Analisis trend

Secara singkatnya, analisis trend menilik lagi pada masa lalu mengenai perkembangan tenaga kerja di masa tersebut, dan membuat peramalan tenaga kerja untuk masa depan dengan berkaca dari kejadian dari masa lalu tersebut. Analisis trend juga memiliki tiga teknik. 1) Ekstrapolasi, bertumpu pada masa lalu untuk menentukan masa depan. 2) Indekasi, menghubungkan antara kenaikan variabel dengan dengan kenaikan variabel lainnya. 3) Regresi, mengamati secara langsung. Analisis trend dengan teknik regresi memiliki rumus untuk perhitungannya. Untuk lebih jelasnya, lihat contoh soal berikut